Der ABK Projektkostenmanager ist das ideale Instrument für Kostenmanagement mit hohen Anforderungen. Es bietet die Zusammenschau aktueller Projektstände, immer im Vergleich mit Soll-, Ist- und Prognosewerten. ABK ermöglicht die systematische Gesamtdarstellung der Baukostenthematik nach ÖNORM ebenso wie unternehmensspezifische Anpassungen aufgrund der hohen Flexibilität.

Ihre KM - Modul - Vorteile:

• Abruf des aktuellen Projektstandes mit nur einem Tastendruck
• Aktive Steuerung des Projektverlaufs
• Vorausschauende Planung
• Genaue Kostenprognose
• Übersichtliche Gegenüberstellung der Soll- und Ist-Werte

Kostenmanagement leicht gemacht
ABK Projektkostenmanager ist ein wertvolles Werkzeug für das Kostenmanagement und Projektcontrolling und ermöglicht die Darstellung der aktuellen Projektstände in unterschiedlichster Detailschärfe. Die Ermittlung von Kosten wird in allen Phasen der Objekterrichtung unterstützt, von der Grundlagenermittlung bis zur Inbetriebnahme. Diese Kostendarstellungen sind Grundlage für Planungs-, Vergabe- und Ausführungsentscheidungen, sowie zum Nachweis der entstandenen Kosten. Aufbauend auf den Projektzielen, dem Raum- und Funktionsprogramm sowie auf Erfahrungswerten ähnlicher Bauvorhaben, wird ein Kostenrahmen erstellt. Die weitere Kostenplanung (Kostenschätzung) erfolgt nach Belieben vom Groben ins Feine oder auf unterschiedlichen Detailstufen. Mit der Erfassung von Aufträgen, Rechnungen, Zahlungen und noch zu erbringenden Leistungen zu einem Kostenbereich wird die Kostenprognose immer genauer. Auf Basis der aktuellen Projektkosten werden Kostenprognosen erstellt und den Soll-Werten gegenübergestellt. Die wesentlichen Einflussfaktoren sind Projektaufwendungen in Form von Aufträgen, Rechnungen und Mehrkostenforderungen auf der einen Seite und dem freigegebenen Kostenplan auf der anderen Seite. Grundsätzlich werden folgende Teilaspekte behandelt:

• Bedarfsplanung mit dem Raum- und Funktionsprogramm
• Kostenplanung mit einem Kostenrahmen und der fortlaufenden Kostenschätzung
• Kostenerfassung mit der Auftrags- und Rechnungsverwaltung
• Nachvollziehbare Planung, Verwaltung und Verfolgung der Kostenänderungen und der Mehrkostenforderungen
• Kostenverfolgung mit Methoden der Auftragsbewertung
• Verwaltung verfügbarer Mittel

Auch die zeitliche Entwicklung der Kosten wird berücksichtigt. Sie erkennen per Knopfdruck, wann Sie welche Gelder zur Verfügung stellen.

Bedarfsplanung
Die Bedarfsplanung führt vom Flächenprogramm über das Raum- und Funktionsprogramm zum Kostenrahmen. Mithilfe von Flächen- oder Raumgrößen und Kostenkennwerten erhält man das erste Kostenziel. Dieser Betrag wird auf die Kostenbereiche aufgeteilt und schon ist der Kostenrahmen fertig.

Kostenplanung
Basis aller Kostendarstellungen ist die Gliederung der Kosten in Kostenbereiche und Kostenarten, eine Ordnungsstruktur die sich durch das gesamte Projekt zieht. Die Eingabe von Dispowerten je Kostengruppe ermöglicht es, die Prognosekosten zu Beginn grob zu planen. Mit der Eingabe von Schätzkosten auf den unteren Hierarchiestufen des Kostenrahmens wird der Dispowert verringert, bis dieser Null ist und die Schätzkosten entsprechend genauer sind. Bei gleicher Gliederungsstruktur ist es möglich, Kostenkennwerte ähnlicher Projekte zu übernehmen und so gleich eine detailliertere Kostenplanung zu erhalten. Auf Basis dieser Kennwerte wird dann die feine Kostenermittlung mit Mengenermittlung und räumlichen Zuordnungen vorgenommen. Ein Kostenplan wird zu einem bestimmten Zeitpunkt freigegeben, die verfügbaren Mittel je Kostenart sind fixiert. Alle Änderungen werden nun nachvollziehbar mitprotokolliert. Mit Hilfe der verfügbaren Mittel werden Umbuchungen durchgeführt und die Prognosekosten gesteuert.

Phase Kostenanschlag
Sämtliche Aufträge eines Bauvorhabens werden nach Kostenarten und Auftragnehmern mit einer Vielzahl von Kenndaten verwaltet. Die Auftrags- und Zahlungskonditionen werden im Hauptauftrag festgelegt und bei Zusatzaufträgen übernommen. Deckungsrücklässe werden ebenso wie Haftrücklässe mit Schwellenwerten und eventuell erforderlichen Bankgarantien berücksichtigt. Aufträge, die mehreren Kostenarten, Kostenstellen oder Kostenträgern zugeordnet sind (Splittbelege), werden übersichtlich dargestellt und verwaltet.

Phase Kostenfeststellung
Zu den Aufträgen eines Projektes werden Rechnungen und Zahlungen aufgenommen. Durch eine automatische Überprüfung aller Auftragskonditionen wird ein Rechnungdeckblatt mit dem anweisbaren Betrag erzeugt. Die Rechenvorschrift ist individuell anpassbar, Bauschaden oder Ver- sicherungseinbehalte und beliebige andere Abzüge sind eingebbar. Mehr noch, diese Daten werden sofort am Schirm auch in der Übersicht aufsummiert. Zu den einzelnen Rechnungen und geforderten Rechnungssummen wird auch die Höhe der tatsächlich erfolgten Zahlung verwaltet.

Änderungsmanagement
Alle Änderungen werden in ABK mitprotokolliert. Betreffen Änderungen den Kostenplan, werden dort nachvollziehbar Umbuchungen durchgeführt. Entstehen Kostenänderungen während der Ausführungsphase, werden die Abweichungen bei den verfügbaren Mitteln abgebildet. Dabei wird auch ein Freigabelauf mit Genehmigung der Mehrkostenforderungen unterstützt.

Auswertungen und Analysen
Die zahlreichen Auswertungen und Berichte in ABK sind mit Optionen sowie Filter leicht anpassbar, und lassen kaum einen Wunsch offen. Kosten nach Kostenträger, Kostenstellen oder Kostenarten werden per Knopfdruck immer aktuell angezeigt. Analysen sind auch projektübergreifend möglich, um Auffälligkeiten zu identifizieren und mögliche Abweichungen vom optimalen Projektverlauf frühzeitig erkennen zu können. Mit dem ABK Historymanager werden Kostenstände regelmäßig gespeichert - anschließend werden Abweichungen analysiert. Auch so werden Tendenzen frühzeitig erkennbar. Wurden im ABK Zeitplan Termine erfasst, werden Kosten auch im Zusammenhang mit Terminen ausgewertet. So wissen Sie per Knopfdruck, in welcher Höhe Sie finanzielle Mittel bereithalten müssen.

ABK Kostenplanung mit Elementen ermöglicht eine genaue und nachvollziehbare Ermittlung der Projektkosten. Durch die Zusammenstellung von Bauteilen zu Baukonstruktionen werden Kosten ermittelt. Ändert sich die Planung, können die Kosten leicht angepasst werden. Mit dieser effizienten Methode ist eine funktionale Beschreibung des geplanten Gebäudes automatisch vorhanden.

Vorteile:

• Projektkosten nach Bauteilen oder Gewerken - jederzeit im Zugriff
• Mit Analyse die besten Bauteilkonstruktionen wählen!
• Die funktionale Beschreibung - für alle leicht verständlich
• Optional mit dem Elementkatalog Hochbau auf mehr als 600 vordefinierte Aufbauten zugreifen
• Transparenz dank Elementmethode
• ABK Kostenplanung mit Elementen ermöglicht eine genaue und nachvollziehbare Ermittlung der Kosten. Durch die Zusammenstellung von Einzelpositionen zu Bauteilen und Baukonstruktionen ist mit der Elementmethode eine nachvollziehbare und transparente Dokumentation der Quantitäten, der Qualitäten und der Kosten des geplanten Gebäudes vorhanden.

Die Methode und Systematik dahinter
Mit der Kostenplanung nach Elementen können Kosten nach planungsorientierter Gliederung der ÖNORM B1801 -1 ermittelt werden, oder aber nach einer eigenen, dem Planungsablauf anders entsprechenden Struktur. Grundlage dafür sind Elementkataloge auf die während der Projektbearbeitung zugegriffen werden kann. Die Elemente werden mit Preisen übernommen und durch die Mengenermittlung ergänzt oder bei Bedarf beliebig abgeändert. Mit der Elementmethode erhält man neben einer nachvollziehbaren Kostenaufstellung eine detaillierte Baubeschreibung auf Knopfdruck, ohne erheblichen Mehraufwand. Ein guter Elementkatalog macht es möglich!

Elemente und Elementgruppen
Elemente werden durch einen Langtext beschrieben, eine ergänzenden Grafik kann der textlichen Ausarbeitung beigefügt werden. Zusätzlich wird mithilfe von Leistungspositionen das Element zusammengestellt. Über Positionen erfolgt eine automatisierte Preisaktualisierung. In ABK wird zwischen Grobelementen, die aus einzelnen Elementen bestehen, und Feinelementen, die aus Positionen bestehen, unterschieden. Bei Planungsänderungen können so Adaptierungen übersichtlicher und vollständig durchgeführt werden.

Standardisierte Leistungsbeschreibung – eine Grundlage mit vielen Vorteilen
Feinelemente werden aus Positionen von Leistungsbeschreibungen gebildet. Mit dem Zugriff auf alle im System vorhandenen LBs und Bürostandard- Positionen stellt ABK ein Positionssuchsystem zur Verfügung mit dem nach fachlichen Kriterien die "richtige" Position für Ihr Element gefunden wird.

Kostenplanversionen - weil auch Pläne sich ändern können
Im ersten Schritt wird in einem Kostenplan die geplante Ausführung mittels Elementen aus Elementkatalogen zusammengestellt. Eine räumliche Zuordnung zu Kostenstellen oder eine sachliche Zuordnung zu Kostenträgern ermöglicht eine detaillierte Konzeption und Auswertung. Ein Elementkatalog mit über 600 vordefinierte Aufbauten und Preisen steht dafür den ABK Anwendern zur Verfügung. Durch die leichte Handhabung kann der Elementkatalog einfach bearbeitet und erweitert werden. Ändern sich die Ausführungspläne, oder möchte man eine alternative Ausführungsart analysieren, wird die nächste Planversion angelegt. So hat man immer die aktuelle Bearbeitung im Visier und andere Ausführungen im Zugriff - ein Zugewinn an Flexibilität, der Ihren Planungskomfort erhöht. Die Projektkostenplanung mit Elementen dient einerseits als Grundlage für die Kostenplanung nach der Leistungsgliederung, der Kostengliederung nach ÖNORM 1801 in der Ausführungsphase und für dieErstellung von Leistungsverzeichnissen. Bei konsequenter Datenpflege werden per Knopfdruck die Kosten auf die Leistungsgliederung umgeschlüsselt und in den ABK Kostenmanager übergeben. Ebenso einfach ist es, ein Roh-Leistungsverzeichnis mit allen Positionen der Elemente zu erstellen und in ABK Leistungsverzeichnis Als Referenz-Leistungsverzeichnis einzublenden.

Damit sich Ihr Projekt im (finanziellen) Rahmen bewegt
Mit unserer durchgängigen Lösung reagieren Sie - nicht nur im Bereich der Kostenplanung - gelassen auf höchste Anforderungen und haben Ihre Projekte sicher im Griff. Ihre Arbeitsprozesse und Kostenmodelle werden frühzeitig berechenbar - die Qualitätssicherung profitiert davon, dass sie alle Möglichkeiten der Bauteilkonstruktionen bereits in einer sehr frühen Phase im Vorfeld analysieren und so die beste Variante evaluieren können: die Fehlerquote sinkt, die Produktqualität erhöht sich und die Kosten werden zwangsläufig reduziert.

Gesamtheitlichkeit statt Graubereiche
Die qualifizierten Kostenplanungsmethode von ABK ermöglicht, in jeder Planungsphase die Detaillierung und somit Schärfe der Schätzung zu wählen und mit einfachen Mitteln zu einem fundierten Ergebnis zu kommen. Sie sind somit imstande Ihre Kostenstrukturen aus unterschiedlichen Perspektiven zu beleuchten und schaffen damit die Basis für einen neuen Weg - den sanften und produktiven Umstieg ins kostensensitive Business einer neuen Dimension.

Ökonomische Nachhaltigkeit und lebenszyklische Betrachtungen von Gebäuden werden mit dem ABK Baustein Lebenszykluskosten neu definiert! Kosten für Neuerrichtung und Sanierung inklusive der laufend anfallenden längerfristigen Kosten werden bereits in der Entwurfsphase mit Hilfe einer einfachen Methodik sehr genau prognostiziert.

Ihre LK - Modul - Vorteile:

• Praxiserprobtes Rechenmodell zur schnellen und umfassenden Ermittlung von Lebenszykluskosten
• Rasche Verfügbarkeit der Kennzahlen für die ökonomische Nachhaltigkeit
• Optimierung von Investitionsentscheidungen

Errichtungskosten sind die Basis, Lebenszykluskosten der Motor
Seit vielen Jahren kalkulieren Bauherren bei der Neuerrichtung ihrer Immobilie sehr knapp, um die beste Rendite der Investition zu erwirtschaften - dabei spielen auch die Folgekosten, die durch das Gebäude im Laufe seines Lebenszyklus anfallen, eine wesentliche Rolle. Mit der ABK Lebenszykluskostenberechnung werden nun erstmals neben der Höhe der Baukosten auch langfristige Kostenfaktoren wie laufende Betriebs- oder Wartungs- und Instandhaltungskosten als bestimmende Parameter für die Entscheidungsfindung berücksichtigt. ABK bietet zur einfachen und schnellen Ermittlung versteckter Kostenfallen mit dem Lebenszykluskostenmodell LEKOS von Herrn Dipl. Ing. Dr. Floegl (Donauuniversität Krems) ein detailliertes und umfassendes Rechenmodell zur einfachen und schnellen Berechnung der Lebenszykluskosten in der Praxis an.

Das Prinzip gesamtheitlicher ökologischer Betrachtungen
Die Lebenszyklusvarianten werden in der frühen Planungsphase kostenmäßig untersucht und Lösungskonzepten gegenübergestellt. Die ÖNORM B1801 Bauprojekt- und Objektmanagement, Teil 2: Objekt- Folgekosten gibt die Kostenstruktur für Folgekosten vor und empfiehlt die Ermittlung von aussagekräftigen Kennwerten. Diese Anforderungen wurden in ABK Lebenszykluskosten umgesetzt und nun gelingt die Analyse und der Vergleich verschiedener Planungsvarianten leicht. Daraus entstehen aussagekräftige Berichte und in der Folge werden Investitionsentscheidungen transparent und einfach optimiert. Außerdem liefert das System aussagekräftige Kennwerte für Vergleiche und Plausibilitätsprüfungen. Diese Kennwerte können auch für die erste grobe Kostenschätzung herangezogen werden. Zusätzlich werden einige dieser Kennwerte für die Zertifizierung von Gebäuden gebraucht.

Gliederung von Lebenszykluskosten
Die Kostengliederung gewährleistet eine einheitliche Datenerfassung und umfasst die Errichtungs- sowie die Nutzungskosten. LEKOS bietet für alle einzugebenden Parameter Voreinstellungswerte, die aufgrund projektspezifischer Gegebenheiten angepasst werden. Wesentliche Parameter, die für jedes Projekt angepasst werden müssen, werden von ABK gesondert aufgelistet und gekennzeichnet, damit der Anwender trotz großer Datenmengen mühelos eine Überprüfung durchführen kann. Die angegeben Schwellenwerte für Parameter mit Sollwerten (Von – Bis) unterstützen den Bearbeiter dabei fachlich. Kosten für große Instandsetzungen werden aufgrund der Lebensdauer einzelner Gebäudeteile berechnet. Auch hier gibt es Vorschlagswerte, die angepasst werden. Die zukünftigen Kosten werden bei einer dynamischen Betrachtung mit den jeweiligen Preissteigerungsindizes (z.B für Bau, Lohn, Technik, Energie) beaufschlagt.

Darstellung der Kosten
Lebenszykluskosten treten in Abhängigkeit Die Folgekosten werden jährlich über die gesamte Lebensdauer hinweg angezeigt, je nach Bedarf sind die Werte kumuliert oder nur die jährlichen Steigerungen sichtbar. des Betrachtungszeitraumes auf.

Barwerte als vergleichbare Kostengröße
Wenn Investitionen zu unterschiedlichen Zeitpunkten anfallen, wird ein Vergleich der Kosten durch die Barwertmethode ermöglicht. Dafür werden alle Kosten auf einen bestimmten Zeitpunkt in der Gegenwart abgezinst dargestellt. Mit ABK LEKOS werden Kosten dynamisch mit der Barwertmethode oder statisch ohne Berücksichtigung von Preissteigerungen und Zinssätzen angezeigt.

Fazit
Mit ABK Lebenszykluskosten steht ein effizientes Softwaretool und mit ABK LEKOS ein praxiserprobtes Datenmodell für die Ermittlung von Lebenszykluskosten in frühen Planungsphasen zur Verfügung. So können auch Sie mit den umfassenden Steuerungs- und Auswertungsmöglichkeiten bei komplexen Kostenberechnungen profitieren.

ABK Rechnungswesen ist eine branchenneutrale Lösung für die komplette Auftrags- und Rechnungsverwaltung nach den österreichischen gesetzlichen Grundlagen. Eine Kunden und Lieferantenverwaltung, sowie zahlreiche Controlling-Tools, wie z.B. das Mahnwesen, tragen zu Ihrem persönlichen Unternehmenserfolg bei. Als Einnahmen-Ausgaben-Rechner haben Sie mit dieser Finanzbuchhaltung somit alles was Sie brauchen.

Ihre RW - Modul - Vorteile:

• Projektbezogene Aufwendungen und Erlöse auf einen Blick
• Kostenprognosen auf einen Klick
• Ablage von eingescannten Originalbelegen zu elektronischen Belegen
• Mahnwesen unterstützt die Verfolgung offener Rechnungen

Rechnen Sie mit uns
Im ABK Rechnungswesen wickeln Sie neben der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Ausgangsrechnungen und Lieferscheinen auch die Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, die gesamte Verwaltung von Teil- und Sammelrechnungen sowie Gutschriften schnell und professionell ab. Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung liefern wichtige Zahlen und erhöhen nochmals die Effizienz.

Belegwesen
Alle Belege werden auf Grundlage von Artikeln erstellt. Die Bearbeitung der Artikel erfolgt zentral in einem Artikelkatalog. Die Aktualisierung dieser Stammdaten ist aufgrund der Datanormschnittstelle einfach und übersichtlich möglich. Je Artikel sind zwei verschiedene Verkaufspreise abrufbar und Rabatten zuordenbar. Es stehen Ihnen umsatz- und artikelbezogene Auswertungen nach frei wählbaren Kriterien zur Verfügung.

Transparent und nachvollziehbar
Für eine lückenlose Darstellung wird jede Rechnung im Rechnungsjournal aufgelistet. Im Kassabuch werden alle Kassa-Ein- und Ausgänge verwaltet. Zwei unverzichtbare Hilfsmittel im Falle einer Rechnungsprüfung bzw. bei der Fehlersuche. Zahlreiche weitere anwenderfreundliche Funktionen entlasten Sie bei täglichen Routinen - so erstellen Sie z.B. Folgebelege mit nur einem Tastendruck, oder Sie aktivieren das Mahnwesen über die offene Postenliste. Zu allen Belegen können Originalbelege über einen Scanner angefügt werden. Mittels Belegdruck wird der Beleg für den Kunden ausgedruckt oder mittels E-Mail auf direktem Weg übermittelt.

Kunden- und Lieferantenverwaltung
Eine Adressendatenbank mit allen Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten sowie Rechnungsweseninformationen ist das Herzstück der Kunden- und Lieferantenverwaltung. Kundenanfragen und Lieferantenvereinbarungen werden hier abgelegt. Zudem erhalten Sie Einblick in alle Rechnungsdaten inkl. aller offenen Posten des Kunden. Mit der Schnellsuche hat man noch während des Telefongesprächs die wesentlichen Informationen griffbereit und kann so die Anforderungen und Wünsche optimal umsetzen.

Unternehmensanalysen
Eine umfassende Erfolgsplanung auf Basis von Vorjahreswerten mit Vergleich von Soll- und Ist-Werten ist jederzeit möglich. In den Unternehmensanalysen ermitteln Sie auch den Rohertrag auf einen Blick. Dank integrierter Liquiditätsberechnung bewahren Sie den Überblick über die verfügbaren Mittel. Mit ABK ist Success planbar!

ABK Artikelverwaltung dient der Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Artikeln und den damit zusammenhängenden Datenbeständen von der Kalkulation bis zum Verkauf. Artikel sind die Grundlage für die Angebots- und Auftragsverwaltung, die Rechnungslegung und Zahlung. Auswertungen auf Basis der Artikel dienen als Entscheidungshilfen für strategische Unternehmensfragen.

Ihre AT - Modul - Vorteile:

• Projektbezogenen Aufwendungen und Erlöse auf einen Blick
• Kostenprognosen auf einen Klick
• Ablage von Originalbelegen zu elektronischen Belegen
• Vollständig realisierte Datenintegration: Zentrale Abrufbarkeit der Daten
• Problemlose Abwicklung von Erfolgsplanung und Unternehmensanalysen

Gut sortiert - die ABK Artikelverwaltung
Artikel sind die Grundlage für die Anwendungen ABK Angebotslegung, ABK Kalkulation sowie ABK Rechnungswesen. Mit der DATANORM-Schnittstelle werden auch umfangreiche Artikelkataloge einfach in das ABK System übernommen.

Artikeldaten und Artikelkennungen
In der ABK Artikelverwaltung werden Artikel verschiedenster Hersteller nach unterschiedlichen Artikelarten wie Löhne, Materialien, Geräte und Fremdleistungen verwaltet. Viele unterschiedliche Informationen können jedem Artikel zugeordnet werden, um im Bedarfsfall eine einfache Suche zu ermöglichen: Herstellerdaten, Bilder, Einkaufsund Verkaufsdaten, FIBU- Kontenzugehörigkeit sowie zusätzliche Suchkriterien. Zusätzlich kann ein Status für Artikel festgelegt werden: Auslaufartikel oder nur bedingt verwendbare Artikel sind bei der Angebotserstellung nur mit der Bestätigung eines Warnhinweises verwendbar.

Preiskalkulation
Löhne, Material und Geräte können nach ÖNORM kalkuliert werden:

Löhne:
Mit diversen Zuschlägen, Aufzahlungen, Lohnnebenkosten, Sondererstattungen und lohngebundene Kosten wird aus dem Kollektivvertrag-Lohn der Mittellohn errechnet (K3-Blatt).

Material:
Die Herstellkosten werden mit dem Listeneinkaufspreis und der Eingabe von Einkaufsrabatt, Transportkosten, Manipulationskosten und Verlusten berechnet (K4-Blatt).

Geräte:
Die Gerätekosten werden ausgehend vom Geräteneupreis und mit der Berücksichtigung von Abschreibung und Verzinsung, Reparaturkosten und Nutzungsjahre (z.B. ÖBGL-Werte) ermittelt.
Von diesen berechneten Kosten werden mittels Gesamtzuschlägen und Rabatten die Verkaufspreise errechnet. Dabei werden verschiedene Kalkulationsmethoden unterstützt:

• Aufschlag auf Herstellkosten
• Eingabe des Verkaufspreises
• Gesamtzuschlag nach Formblatt K3
• Rabatt auf Verkaufspreis

Kalkulation mit Kalkulationsgruppen
Um eine einfache und überschaubare Kalkulation auch bei einem sehr großen Artikelstamm zu ermöglichen, werden Kalkulationsgruppen gebildet. Diese Gruppen werden unternehmenspezifisch gebildet und mit kalkulationsrelevanten Eigenschaften versehen. Artikel werden diesen Gruppen zugeordnet. Dadurch ist eine einheitliche Kalkulation über mehrere Artikel hinweg, möglich.

Das ABK Dokumentenmanagement bietet die strukturierte Ablage aller Projektdokumente von E-Mails bis hin zu Verträgen, unabhängig vom jeweiligen Datenformat. So erhalten Sie eine lückenlose Darstellung aller Projektdokumente sowie der Postein- und Postausgänge. Das integrierte Mailsystem und eine Schnittstelle zu Outlook bieten jeden Komfort für die gespeicherte und dokumentierte Projektkommunikation (E-Mails, Protokolle, Notizen etc.)

Ihre DM - Modul - Vorteile:

• Schneller zum Projekt - success mit effizientem Besprechungsmanagement
• Minimierter Such- und Ablageaufwand mit der strukturierten Ablage von Projektdokumenten
• Schnelle und einfache Übernahme von E-Mails aus MS-Outlook in ABK
• Mit einheitlichen Dokumentenvorlagen für alle Schriftstücke auf dem Weg zu durchgängigem corporate Design

Übersicht in der Datenflut
Für alle Schriftstücke werden einheitliche Dokumentenvorlagen verwendet. In diesen Vorlagen sind alle Merkmale, die ein formelles Dokument guter Qualität haben muss, berücksichtigt. Auch Besprechungen, die daraus resultierenden Protokolle und alle anfallenden Besprechungspunkte werden mit ABK Dokumentenmanagement professionell verwaltet. So gelingt es Ihnen Besprechungen straff zu führen und Ergebnisse unkompliziert zu protokollieren. Ihr ABK System dient Ihnen dabei auch als Kommunikationsmittel.

Dokumentenmanagement als Informationspool
Bei der Abwicklung größerer Projekte fallen unzählige Schriftstücke an, die bei Bedarf in Sekundenschnelle gefunden werden müssen. Mit dem ABK Dokumentenmanagement werden alle Dateien, unabhängig vom Datenformat verwaltet. So können Pläne, Terminpläne, MS- Excellisten, Power-Point-Präsentationen oder auch eingescannte Schriftstücke - einfach jedes Projektdokument sowie Vorlagen für Musterschriftstücke von häufigen Geschäftsfällen oder projektrelevante Dokumente, die auch für andere Projekte herangezogen werden sollen, verwaltet werden. Alle Dokumente sind Projekten zugeordnet und werden in Dokument- ordnern abgelegt, wobei beliebig viele dieser Dokumentordner angelegt und definiert werden können. Neben diesen Ordnern, die hauptsächlich der Bearbeitung dienen, gibt es Übersichtsordner, in denen alle Dokumente dargestellt werden. Allen Dokumenten (Schriftstücke, Pläne, Verträge…) kann eine betreffende Leistung aus der Projektleistungsgliederung zugeordnet werden. So ist eine Gliederung nicht nur nach Projekten, sondern auch nach Projektleistungen möglich, eine Strukturierung die sich durch alle Projektdaten, Kosten, Qualität und Termine zieht (gemäß ÖNORM B1801) Alle Dokumente werden durch umfangreiche Eigenschaften gekennzeichnet: Absender, Verfasser, Empfänger, Verteiler, Anlagen, aktueller Bearbeitungsstatus und für effektives Projektmanagement unerlässlich ein Zieltermin für die Bearbeitung. Wird ein neues Dokument angelegt, wird dieser Eintrag für alle anderen Benutzer im ABK System als „ungelesen“ markiert.

Mit Mustervorlagen Qualitätsstandards definieren
In Vorlagen von MS-Word und MS-Excel werden ABK Daten als Variablen eingefügt. Die Bearbeitungszeit wird dadurch eklatant verkürzt, die Fehlerquote sinkt und das bei gesteigerter Qualität. Mit den zur Verfügung stehenden umfangreichen Sortier- und Filterfunktionen, wird der Aufwand für das Auffinden von Schriftstücken auf ein Minimum reduziert. Vorlagen können aus allen Dateien, unabhängig vom Format, erzeugt werden und sind ein Mittel um Unternehmenswissen und geforderte Qualitätsstandards bereitzustellen.

Das Postbuch - Überblick über Ihre Korrespondenzen
Versanddokumente, egal ob Postein- oder Postausgänge, werden in einem Postbuch geführt. Postausgänge werden aus dem ABK System mit der Funktion „Dokument senden“ übernommen. Abhängig vom Dokumenttyp, findet der Versandvorgang automatisch statt (E-Mail, Fax) oder muss manuell durchgeführt werden (Brief, Fax). Anschließend wird der Bearbeitungsstatus des Dokumentes geändert. So erkennt der Sachbearbeiter auch ohne Ordnerwechsel, wann sein Schriftstück das Haus verlässt. Mit der Schnittstelle zu MS- Outlook übernehmen Sie eingehende E-Mails einfach und schnell!

Interne Kommunikation: Besprechungsmanagement, Protokolle, Aktionen, Aufgaben
Mit dem ABK Baustein-Dokumentenmangagement werden auch Besprechungen, die daraus resultierenden Protokolle und alle anfallenden Besprechungspunkte verwaltet. Der Projektverlauf wird über Aufgaben und Informationen betreffend Qualitäten und Mängel dokumentiert. Mit Hilfe von zugeordneten Leistungen und Zielterminen gerät kein Punkt in Vergessenheit. Aufgaben die von einem Benutzer angelegt wurden, sind für alle anderen als neue Einträge ersichtlich. Jede Aufgabe sollte eindeutig an einen Verantwortlichen gerichtet und mit Zieldatum und einem Bearbeitungsstatus versehen sein. So haben Sie zu jedem Eintrag den Überblick und können diesen bis zur positiven Erledigung verfolgen.

Selektive Auswertungen
Einzelne Aktionen werden verfolgt und umfangreich ausgewertet. Der Stand der Erfüllung der vereinbarten Aufgaben kann sowohl selektiv als auch vollständig abgerufen werden. Mit der Standardprotokollauswertung hat die Besprechungsleitung gleichzeitig eine Vorbereitungshilfe für die nächste Besprechung und eine Dokumentation zurückliegender Besprechungen.

Machen Sie sich Ihr Bild über die laufenden Arbeitsprozesse mit den projektübergreifende Darstellungen
Die projektübergreifenden Darstellungen geben einen guten Überblick über die Bearbeitungsthemen und Pflichten von Mitarbeitern und Projektteams. Engpässe bei der Verfügbarkeit gemeinsam genutzter Ressourcen werden identifiziert.

Mit ABK PA Protokolle, Aktionen und Aufgaben werden Besprechungen, die daraus resultierenden Protokolle und alle anfallenden Besprechungspunkte verwaltet. Mit der Unterstützung von diesem Werkzeug gelingt es, Besprechungen straff zu führen und Ergebnisse zu protokollieren.
Aufgaben, Terminvereinbarungen und Informationen – diese Aktionen (Ergebnisarten) werden unterschieden. Die Erfassung und Wartung der Einträge geschieht entweder zentral (Besprechung mit externen Beteiligten) von einer Stelle oder kann von den Teilnehmern selbst vorgenommen werden. So dient das ABK System auch als internes Kommunikationsmittel. Aufgaben die von einem Benutzer angelegt wurden, sind für alle anderen als neue Einträge ersichtlich. Jede Aufgabe ist eindeutig an einen Verantwortlichen gerichtet und mit Zieldatum und einem Bearbeitungsstatus versehen. So kann jeder Eintrag bis zur positiven Erledigung verfolgt werden. Aktionen und Aufgaben werden in verschiedenste Kategorien unterteilt, um die Aufgabenart zu beschreiben (Mangel, Änderung) oder um räumliche Zuordnungen zu treffen (Bauteil, Raumnummer...).
Konsequent angewendet bringt ABK Protokolle, Aktionen und Aufgaben Transparenz in den Projektverlauf.

Wichtige Fragen:

• Wissen Sie, wie viel wertvolle Zeit Sie von Ihrem Arbeitstag in Besprechungen verbringen?
• Wie verhindert man sagenhaft lange Sitzungen ohne entsprechende Ergebnisse?
• Wie sollen sich die Teilnehmer vorbereiten, wenn das Protokoll der letz ten Besprechung erst bei der nächsten Besprechung vorliegt?
• Warum wird in einer Besprechung den Einwänden und den Einsprüchen mehr Bedeutung eingeräumt als den konstruktiven Lösungsansätzen?

Entscheidende Antworten:

• Besprechungsmanagement ist ein wichtiges Instrument zur Qualitätssicherung der Kommunikation in Besprechungen.
• Verhindern Sie destruktive Reaktion durch Verunsicherung, der man gewöhnlich mit Einsprüchen und Einwänden begegnet, durch klare ergebnisorientierte Protokollierung.
• Besprechungspunkte werden auch als Aufgaben betrachtet, deren angestrebtes Ziel auf einen Blick erkennbar ist
• Mit der Definition des Besprechungsthemas deckt sich die Erwartungshaltung der Teilnehmer mit dem Ziel der Sitzung.

Kurz und bündig:
Mit ABK PA Protokolle, Aktionen und Aufgaben werden Besprechungen, die daraus resultierenden Protokolle und alle anfallenden Besprechungspunkte verwaltet. Der Projektverlauf wird über Aufgaben und Informationen betreffend der Qualität (Mängel) transparent gemacht.

Die Methode:
In einem Projekt gibt es mehrere Besprechungsserien, die sich in ihrer Zielausrichtung, dem erforderlichen Teilnehmerkreis, den zu erwarteten Ergebnissen und der notwendigen Frequenz während des Projektverlaufs unterscheiden. Die unterschiedlichen Besprechungsserien werden definiert und mit ihren Kenndaten geführt. Einzelne Besprechungspunkte, auch Aktionen genannt, werden zu jeder Besprechung erfasst und/oder bestehende Einträge ergänzt und aktualisiert. Aufgaben, Terminvereinbarungen und Informationen – diese Aktionen werden unterschieden und Leistungen aus dem Projektleistungskatalog zugeordnet. Langfristig eignet sich die so entstandene Informations- datenbank als Dokumentations- und Kontrollinstrument für das Projektmanagement und das Qualitätsmanagement.

Grundlegende Funktionen
Die einzelnen Aktionen werden verfolgt und umfangreich ausgewertet. Der Stand der Erfüllung der vereinbarten Aufgaben kann sowohl selektiv als auch vollständig abgerufen werden. Was ist diese Woche zu tun?
Welche Aufgaben sind offen bezüglich der Projektleistung Tischlerarbeiten?
In welchen Bereichen ist die Firma XY im Verzug? Die Aufgaben sind einem oder mehreren Bearbeitern und einem Verantwortlichen für die Abnahme zugeordnet. So wird der Arbeitsprozess abgebildet und die Qualität der Aufgabenausführung gesichert. Mit der Standardprotokollauswertung hat die Projektleitung gleichzeitig eine Vorbereitungshilfe für die nächste Besprechung und eine Dokumentation zurückliegender Besprechungen.
Die projektübergreifenden Darstellungen geben einen guten Überblick über die Bearbeitungsthemen und Pflichten von Mitarbeitern und Projektteams. Engpässe bei der Verfügbarkeit gemeinsam genutzter Ressourcen werden so sicher identifiziert

ABK SiGe-Plan unterstützt den Planungs- und Baukoordinator bei der Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplänen und bei der Erstellung der Unterlage für spätere Arbeiten. Die Funktionalität geht über die reine Koordination von Schutzmaßnahmen und –einrichtungen weit hinaus und beinhaltet auch die Bauablaufplanung sowie die Dokumentenverwaltung.

Ihre SG - Modul - Vorteile:

• ÖNORM-konforme Gestaltung des SiGe-Plans
• Laufende Protokollierung der anwesenden Firmen im Bauablaufplan
• Vorlagen für Schriftverkehr durch Koppelung mit ABK Dokumentenmanagement
• Besprechungsprotokolle mit aussagekräftigen Fotos ergänzen
• Gefahren erkennen und leistungsbezogen aktiv Schutzmaßnahmen treffen

Sicherheit auf der Baustelle
Das Bauarbeitenkoordinationsgesetz (BauKG BGBl. I Nr. 37/1999) regelt Anforderungen an Schutzvorkehrungen, damit für alle am Bau beschäftigten Personen Sicherheit gewährleistet ist und deren Gesundheit bewahrt wird. Grundlage für die erforderlichen Schutzmaßnahmen sind einerseits die zu erbringenden Leistungen auf der Baustelle, wobei auch die Koordination dieser Leistungen und der daraus resultierenden Maßnahmen zu berücksichtigen sind.

BauKG nach ÖNORM B2107
Der Baustein deckt alle Anforderungen für die Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplänen sowie für die Erstellung der Unterlage für spätere Arbeiten nach ÖNORM B2107 ab. Sie werden optimal unterstützt bei der Anfertigung eines Anwesenheitsplans, bei der Definition von Gefahren und der Koordination der notwendigen Schutzmaßnahmen, sowie bei der Erstellung der Unterlage für spätere Arbeiten.

Die komplette Lösung für alle erforderlichen Unterlagen
ABK Basisdaten, diverse Kataloge und andere Eingabehilfen, sowie Prüfroutinen erleichtern die Erarbeitung der erforderlichen Unterlagen. Die Bearbeitungsmöglichkeiten gehen über die reine Koordination von Schutzmaßnahmen und Schutzeinrichtungen weit hinaus: Mit dem ABK Zeitplan wird ein Bauablaufplan erstellt und damit werden die Anwesenheiten der einzelnen Firmen auf der Baustelle koordiniert. Mit der Festlegung von Abhängigkeiten übernehmen Sie Auswirkungen von Terminänderungen schnell und unkompliziert. Anhand der geplanten Leistungen werden die möglichen Gefahren erkannt - entsprechende Schutzmaßnahmen ausgewählt und koordiniert. Randbedingungen der Baustelle, die Baustellenordnung und die Notfallplanung sind im Baustein SiGe-Plan integriert. Im ABK Dokumentenmanagement stehen eine Reihe von Dokumenten- Vorlagen speziell für das BauKG wie die Vorankündigung oder Warn- und Gefahrenzeichen zur Verfügung. Hier werden auch Korrespondenzen an die Betroffenen erstellt sowie alle mitgeltenden Dokumente verwaltet. Regelmäßige Besprechungen und Baustellenbegehungen werden mit den ABK Besprechungsprotokollen dokumentiert. Zur besseren Nachvollziehbarkeit und effizienten Aufgabensteuerung wird jeder Punkt fortgeführt bis er erledigt ist - optional kann dieser mit aussagekräftigen Fotos ergänzt werden.

Die Projektzeitplanung im Detail:
Leistungen werden mit einem Beginndatum und einer Dauer oder einem Enddatum versehen. Beginn, Ende oder Dauer einer Leistung sind meist von anderen Leistungen abhängig – dieser Bezug kann als Verknüpfung eingegeben werden. Ändert sich ein Zeitbalken, werden alle davon abhängigen Termine auch geändert. Der Bauablaufplan wird für alle Gewerke und Abhängigkeiten durch einfache Maussteuerung erstellt. Die Arbeitgeber werden den Gewerken zugeordnet und die nach BauKG verantwortlichen Personen eingegeben.

Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan
Allgemeine Informationen eines SiGe- Plans, die an alle Baubeteiligten ergehen, wie die Liste der Zuständigkeiten, der Randbedingungen der Baustelle, die Baustellenordnung und die Notfallplanung, werden getrennt von den konkreten Schutzmaßnahmen verwaltet. Für die Auswahl der Schutzmaßnahmen wurden die in der ÖNORM B2107 angegebenen Unterlagen eingearbeitet. In diesem Standardkatalog sind bereits alle relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Regelwerke zugeordnet. In der Notiz sind Hinweise, welche Überprüfungen im Bauablauf zu machen sind, zu finden. Die Dauer einer Maßnahme wird mit Hilfe der speziellen Abhängigkeitstypen „Verursacher“ und „Verursacher/ Betroffene“ errechnet. Die betroffenen Gewerke können besonders einfach identifiziert und ausgewählt werden. Ändert sich zum Beispiel die Anwesenheit einer Firma die auch Verursacher einer Maßnahme ist, so ändert sich auch die Maßnahmendauer und die von der Maßnahme betroffenen zeitgleich anwesenden Firmen werden neu berechnet. Zum Zeitpunkt der Gefährdung anwesende Gewerke, die nicht als betroffen gekennzeichnet sind, werden, um Fehlern vorzubeugen, visuell hervorgehoben.

Darstellung und Ausdruck
Die Ausgabe des SiGe-Plans erfolgt - wie in der ÖNORM gefordert - nach unterschiedlichen Gesichtspunkten: Alle erforderlichen Inhalte werden gesondert nach Gewerken und Gewerkegruppen mit gemeinsamen oder gleichartigen Schutzeinrichtungen, nach Maßnahmen mit Prüf- und Kontrollpflichten und nach Gefahren und Schutzmaßnahmen für den kurzfristigen Aufenthalt von Lieferanten ausgegeben. Der Ausdruck kann nach einem gewünschten Betrachtungszeitraum erfolgen. So wird der Balkenplan für den nächsten Monat ausgegeben. Die zugehörigen mitgeltende Dokumente (Pläne, Bescheide) werden aufgelistet. Werden die Inhalte gezielt nach Gewerken ausgedruckt, schafft das Klarheit für die ausführenden Firmen.

Dokumentenmanagement für den Planungs- und Baukoordinator
Im Zuge der Arbeit als Planungs- und Baukoordinator fallen diverse Schriftstücke, Formulare, Checklisten und Korrespondenzen an, die Sie mit ABK übersichtlich verwalten können. Wesentliche Dokumente des BauKG (Vorankündigung, Prüfprotokolle, Meldeblatt für Unternehmen, …) stehen als Vorlage zu Verfügung, die Sie für Ihre Bedürfnisse abändern können. Natürlich können Sie auch Ihre vorhandenen, bereits bewährten Dokumente, in jedem beliebigen Datenformat übernehmen. Regelmäßige Baustellenbegehungen werden mit den ABK Besprechungsprotokollen dokumentiert. Jeder Mangel wird aufgenommen und mit aussagekräftigen Fotos ergänzt. Dieser Punkt bleibt solange im Protokoll, bis er als „erledigt“ gekennzeichnet wird. Die Protokolle werden den Beteiligten per Mail gesendet.

Mit dem Projektzeitplan von ABK werden wichtige Zeitpunkte als Meilensteine frei erfasst und Leistungen (Vorgänge) terminlich geplant. Diese Leistungen werden miteinander in Abhängigkeit gebracht und mit den Kostenauswertungen verknüpft – das ist die Basis für eine gesamtheitliche Betrachtung des Projektfortschritts.

Ihre ZP - Modul - Vorteile:

• Vorgänge und Meilensteine erhöhen die optische Übersichtlichkeit bei der Projektterminplanung
• Automatische Berücksichtigung von Terminverschiebungen über Abhängigkeiten
• Einfache Darstellung komplexer Terminpläne
• Mit der Maus Balkendiagramme intuitiv bedienen
• Rasche und unkomplizierte Verwaltung von Deadlines

Alles im Plan: Über Verknüpfungen Leistungen und Termine verbinden
Der ABK Projektzeitplan ist das ideale Werkzeug für die Projektterminplanung. Es werden Projekttermine als Meilensteine frei erfasst und Leistungen (Vorgänge) mit einer zugeordneten Dauer versehen. Die Datumsangaben für Projektanfang und Projektende sowie Baubeginn und Bauende bei Bauprojekten sind die Basisdaten für den Projektzeitplan. Über die Eingabe von Abhängigkeiten werden Leistungen miteinander verknüpft. Die einfache Bedienung mittels Maus ermöglicht eine rasche und unkomplizierte Bearbeitung der Balkendiagramme sowie die Verwaltung der Deadlines.

Eine Frage der Einstellung
Leistungen werden mit einem Beginn- Datum und einer Dauer oder einem End-Datum versehen. Die Eingabe dieser Werte erfolgt entweder in Tagen oder in Wochen und kann mit einem einfachen Mausklick auf den Zeitbalken erstellt und geändert werden. Durch die Eingabe von Verknüpfungen werden bei Adaptierungen des Zeitplanes alle davon abhängigen Termine auch geändert. So sind Sie automatisiert immer am aktuellen Stand.

Bedeutende Funktionen
Es gibt neben den vier Standard- verknüpfungsarten für Abhängigkeiten auch noch spezielle Berechnungsregeln für die Anforderungen in SiGe- Plänen. Jedem Vorgang, jeder Leistung wird auch ein Verantwortlicher zugeordnet. Mit speziellen Auswertungen hat man die Termine im Griff!

Die richtige Vernetzung macht‘s möglich
Die Bausteine ABK Kostenmanager sowie das ABK Dokumentenmanagement greifen auf den Projektzeitplan zu. So werden Kosten und Qualitäten in Bezug zu Terminen analysiert – die optimale Umsetzung des magischen Dreiecks des Projektmanagements.

ABK Büro- und Projekterfolg ist ein Werkzeug für das bürointerne Kostenmanagement und Projektcontrolling. Dieser Baustein ermöglicht die Zusammenschau der aktuellen Projektstände in unterschiedlichster Detailschärfe. So haben Sie Ihr Unternehmen im Griff.

Ihre BP - Modul - Vorteile:

• Steuern Sie aktiv den Projektverlauf
• Honorarermittlung
• Zeiterfassung - die Dokumentation des Projektaufwands
• Spesenabrechnung
• Prognoseberechnungen analysieren
• Controlling im ZT-Büro

Steuern mit Success
Mit ABK Büro- und Projekterfolg haben Sie alle wesentlichen Informationen zum Projektstand im Visier. Basierend auf einer Projektbudgetierung, der Beobachtung des laufenden Projektes, sowie der Analyse vergangener Projekte, wird die Projektsteuerung unterstützt. Die wesentlichen Einflussfaktoren sind Aufträge (Honorare), Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge auf der einen sowie Projektaufwendungen durch Mitarbeiter-, Sach- und Gemeinkosten auf der anderen Seite.

Budgetierung
Basierend auf einer Honorarermittlung wird das Projektbudget ermittelt. Um eine detailliertere Planung zu ermöglichen, wird ein Projekt in einzelne Projekttätigkeiten (Leistungen) gegliedert. Der Aufwand wird je Leistung aufgrund der Personalaufwendungen und der zu erwartenden Sachkosten geschätzt. Dabei kann auf Daten vorangegangener Projekte zugegriffen werden.

Kostenerfassung
In der Mitarbeiterverwaltung werden sämtliche Stammdaten der Mitarbeiter aufgenommen sowie das Arbeitszeitmodell und das Gehaltsschema festgelegt. Bei der Zeiterfassung - sie erfolgt entweder vom Mitarbeiter oder zentral - werden angefallene Stunden Projekten und Tätigkeiten zugewiesen. An- und Abwesenheitsplanungen und Ressourcenplanungen setzen auf diese Angaben auf. Kosten für Reiseaufwendungen (Kilometergeld, Diäten) werden vom Mitarbeiter in der Spesenabrechnung erfasst. Die Bürogemeinkosten werden als Aufschlag für jede produktive Stunde berücksichtigt. Oder man wendet die Methode der Deckungsbeitragsrechnung an, wo zwei verschiedene Deckungsbeiträge immer aktuell ermittelt werden. Projektauswertungen sind mit dieser Methode genauer.

Erlöse
Alle Projekterlöse werden im ABK Rechnungswesen aufgenommen und in den Auswertungen direkt den Kosten gegenübergestellt. So sehen Sie immer das aktuelle Projektbudget und die prognostizierten Kosten.

Auswertungen, Reports und Analysen
Die laufende Projektkostenverfolgung basiert auf der Mitarbeiterauslastung und dem Zahlungsfluss. Diese Angaben können zu jedem gewünschten Zeitpunkt aktuell mit den Planvorgaben verglichen werden. Hierfür gibt es zur Steuerungsunterstützung diverse Abfragen, Übersichten und Vergleiche.

Der Österreichische Industriestandard als Sammlung aktueller standardisierter Ausschreibungstexte bzw. Produktbeschreibungen ist die EINZIGE Plattform, die Daten gemäß aktueller ÖNORM als Ergänzung zu den jeweils gültigen Standard-Leistungsbeschreibungen zur LV-Erstellung zur Verfügung stellt.

Sie als Produktanbieter und Hersteller möchten, dass Ihre Produkte beim nächsten Bauvorhaben auf jeden Fall zum Einsatz kommen und der Ausschreiber die Produktbeschreibungen direkt in ein LV übernehmen kann?

Nichts leichter als das. Wir unterstützen Sie dabei österr. Marketing-Instrument Nr. 1 zu verwenden und betreuen Sie gerne bei der Texterstellung und weiteren Marketing-Aktionen. Nur so werden Sie von zig tausenden Firmen der Baubranche auch gesehen.

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